22-05-2018, 11:30 AM
المشاركه #1
اقوى برامج محاسبة , نظرا لوجود الكثير من برامج محاسبة فان لكل منهم الاستخدام الخاص به, وذلك تشمل برامج محاسبة على العديد من البرمجيات, فمنها من يحتوي على عدد مستخدمين معين و منها من يشتمل على عدد لا نهائي من المستخدمين وذلك حتى يسمح بالاستخدام لجميع الاشخاص, ان برمجيات برامج محاسبة هي التي يقوم بتدوين العمليات المحاسبية على الحاسب الآلي. مميزات برمجيات برامج محاسبة : اولا: تساعدنا في سرعة معرفة الأرصدة (المدينة – والدائنة) ثانيا: تقوم بعمليات التسجيل و الترحيل على الحاسوب وذلك للعمليات المحاسبية. ثالثا: سرعة استخراج النتائج بصورة فائقة دون أخطاء. رابعا: موافاتنا بالتقارير اللازمة بسرعة عالية و بدقة. خامسا: يقوم بتحويل المعلومات الى بيانات مما يساعدنا على سهولة تحليلها. نبذة مختصرة عن برمجيات برامج محاسبة : من خلال برمجيات برامج محاسبة تقوم بعمليات الاختصار الذي يناسب العمل, وذلك لكي يسهل من استخراج التقارير بسرعة, تقوم البرمجيات الى تجزئة الأعمال الى وحدات برمجة. الوحدات: تحتوي البرمجيات المحاسبية على وحدات ومنها وحدات اساسية: وهي تشتمل على وحدة الفواتير: استخراج الفواتير للعملاء و الموردين. وحدة الدائنون: استخراج تقارير للديون المستحقة على الشركة وموعد سدادها. وحدة المدينون: استخراج تقارير مفصلة للأموال التي تدخل الشركة لمعرفتها سواء ان كانت البضاعة بيعت كاش او سداد فواتير سابقة. وحدة أوامر المبيعات: تقوم بتسجيل الطلبات الواردة من العملاء و الموردين. وحدة أوامر المشتريات: منها تقوم الشركة باستخراج التقارير الخاصة بعمليات الجرد. وحدة امساك الدفاتر: فيه نوم بتسجيل كل المدفوعات والمتحصلات وتصنيفها. وحدة المخزن: استخراج تقارير لما هو بداخل المخزن و ما تم بيعه و مردودات البضاعة المباعة التي وردت للمخزن. وحدات غير أساسية: وهي تشتمل على وحدة التقارير: تقوم الشركة باستخراج البيانات. وحدة المصروفات: يقوم المستخدم بإدخال النفقات الخاصة بالأعمال التجارية. وحدة الجدول الزمني: عملت المهنيين مثال (المستشارين او المحامين) وحدة الاستفسارات: هو البحث عن معلومات على الحاسب دون اي اضافات او تعديلات. وحدة الرواتب: هو تتبع المرتبات و الأجور معايير اختيار برامج محاسبة : اولا: اسعار البرامج: هي العامل الأساسي للاختيار حيث وجود برامج مجانية و برامج ذات مبالغ عالية, لذا يجب اختيار البرامج ذات الامتيازات و الإمكانيات التي في احتياجها الشركة. ثانيا: عدد العاملين: نقوم باختيار البرنامج, الذي يتيح تفعيله للعاملين بداخل الشركة مهما كان عددهم وليس باستخدام واحد فقط مع امكانية الزيادة للمستخدمين, وتحديد نظام لكل موظف, ثالثا: استخراج تقارير: استخراج البرنامج التقارير اللازمة التي تحتاجها الشركة لل (المخزن – المبيعات – المشتريات – وغيرها) حتى يسرع من إجراءات الجرد بصورة فائقة دون مجهود. رابعا: برمجيات البرامج المحاسبية: معرفة كمية المعلومات التي يستطيع البرنامج استيعابها و تحويلها الى بيانات, عمل رقم سري لكل مستخدم للبرنامج حيث يسهل معرفة المبيعات و المشتريات لكل مستخدم, كما يعمل على عمل الجرد لكل مستخدم بسهولة عالية. خامسا: دورة العمل الخاصة بالبرنامج: يجب معرفة دورة العمل التي يمر من خلالها البرنامج من حيث إتمام الدورة المستندية للأوراق المالية. سادسا: التدريب: يجب عند البحث على برامج محاسبة يلزم العثور على شركة منتجة البرنامج تقوم بإجراء التدريبات اللازمة على البرنامج للمستخدمين من جانب فنيين و مهندسين مهرة. سابعا: توفير الحماية: يجب اختيار البرامج الاكثر امنا على المعلومات و الضمان لعدم فقدانها وذلك من حيث توفير النسخ الاحتياطي اتاحة تطوير البرنامج باستمرار من خلال الانترنت الاحتواء على قاعدة بيانات كاملة للتعامل مع كافة الموردين و العملاء.
11:28 AM
Powered by vBulletin® Version 3.8.11
Search Engine Optimisation provided by
DragonByte SEO (Pro) -
vBulletin Mods & Addons Copyright © 2024 DragonByte Technologies Ltd. | |||||||||||||
